Administratief Medewerker HR

Als Administratief Medewerker HR maak je deel uit van een team van vier mensen op het Kerkelijk Bureau. Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit, waarbij de nadruk ligt op de personeelsadministratie en roosterwerkzaamheden.

Zo beheer je de personeelsdossiers, je stelt arbeidscontracten en vrijwilligersovereenkomsten op, je maakt elke maand een lijst van salarismutaties en communiceert hierover met het salarisbureau, je verwerkt ziekmeldingen en je houdt de uren- en verlofadministratie bij. Je stelt maandelijks het werkrooster op voor de medewerkers in de Oude en Nieuwe Kerk, en je lost tussendoor knelpunten in het rooster op. Ook ben je voortrekker bij het organiseren van evenementen en trainingen voor personeel en vrijwilligers.

Bij dit alles werk je nauw samen met de manager van het Kerkelijk Bureau. En in overleg met de andere medewerkers van het Kerkelijk Bureau pak je soms ook taken op buiten het HR-gebied.

De Protestantse Gemeente Delft (PGD) is een kerkgemeenschap met activiteiten in heel Delft en is aangesloten bij de Protestantse Kerk in Nederland (PKN). Bij de kerkgebouwen van de PGD horen ook de Oude Kerk en de Nieuwe Kerk, twee monumentale stadskerken, waar jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers komen. De totale organisatie telt ongeveer 35 medewerkers in loondienst en rond de 250 vrijwilligers.

Het Kerkelijk Bureau, gevestigd in de Marcuskerk te Delft, voert de personeelsadministratie en de financiële administratie van de Protestantse Gemeente Delft. Ook allerlei andere financiële en secretariële werkzaamheden vinden hier plaats.

·         Je hebt MBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring

·         Je werkt zeer accuraat

·         Je bent goed thuis in Outlook, Word en Excel

·         Je hebt goede contactuele eigenschappen en je weet je schriftelijk en mondeling goed uit te drukken in het Nederlands

·         Je bent discreet: je weet om te gaan met vertrouwelijke en/of gevoelige informatie

·         Je kunt goed plannen en organiseren, maar je bent flexibel als het nodig is

·         Je hebt een christelijke levensovertuiging

·         Een aanstelling in loondienst, eerst voor een jaar en mogelijk met uitzicht op verlenging

·         Inschaling op basis van schaal 6 van de salarisregeling van de PKN (€ 2.508,84 – €3.280,81 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring)

·         Overige arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Arbeidsvoorwaardenregeling PKN

·         Startdatum 1 januari 2026, dit in verband met pensionering van de huidige medewerker

·         Een prettige werkomgeving in een betrokken team

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan een e-mail met jouw curriculum vitae en sollicitatiebrief aan Coby Zoutendijk via czoutendijk@pgdelft.nl.

Of als je nog vragen hebt kan je ook bij haar terecht.